Responsable Administration des Programmes – Bac+5

PÔLE SCOLARITÉ 

• Vous organisez et supervisez la scolarité du Bac+5, en veillant à l’application rigoureuse des procédures, en lien avec les acteurs internes et externes. 

• Vous optimisez en continu les méthodes et procédures internes, notamment en matière de dématérialisation et d’organisation des examens. 

• Vous apportez un soutien à la direction de campus et à la direction pédagogique pour le déploiement des programmes. 

• Vous gérez les litiges et situations particulières liés à la scolarité et à la gestion des réclamations du public. 

• Vous pilotez et coordonnez les activités administratives transversales (scolarité des étudiants ERASMUS). 

• Vous participez aux réunions en lien avec la scolarité (réunions pédagogiques, groupes de travail, etc.). 

PÔLE PLANIFICATION 

• Vous paramétrez et mettez à jour les données pédagogiques et contractuelles dans YPAREO, en intégrant les contraintes (calendrier de formation, horaires, congés, examens, visio). 

• Vous élaborez et coordonnez les emplois du temps en optimisant l’utilisation des locaux et la disponibilité des intervenants. 

• Vous pilotez la planification des enseignements, depuis la coordination avec les enseignants jusqu’à la mise à jour et la diffusion des plannings dans YPAREO, en garantissant leur cohérence et leur conformité. 

PÔLE INSCRIPTION 

• Vous garantissez la conformité et la fiabilité des dossiers étudiants dans YPAREO, de l’inscription à la diplomation. 

• Vous supervisez le suivi administratif des parcours, incluant les absences, décisions pédagogiques, apprentissages, Erasmus et demandes de bourses. 

• Vous supervisez la gestion administrative des contrats d’apprentissage, du montage au suivi dans l’outil de gestion (financements, solvabilité, ruptures). 

• Vous éditez les documents officiels de fin de parcours (attestations provisoires, suppléments aux diplômes, etc.). 

PÔLE EXAMENS 

• Vous organisez la logistique complète des examens écrits (planification, convocations, salles, sujets, surveillance, TOEIC/TOEFL). 

• Vous veillez au bon déroulement des épreuves et à la transmission des copies pour correction. 

• Vous enregistrez et consolidez les résultats, en préparant les éléments nécessaires aux conseils pédagogiques. 

MANAGEMENT 

• Vous fixez les objectifs, pilotez les activités et encadrez l’équipe administrative avec exigence et bienveillance. 

• Vous accompagnez vos collaborateurs dans l’intégration des outils digitaux et le développement de leurs compétences. 

• Vous veillez à la conformité des pratiques avec la démarche qualité (QUALIOPI, ISO 9001) et contribuez à la modernisation des process internes. 

COMMERCIALISATION 

• Vous contribuez à l’attractivité du campus en lien avec les axes définis par la stratégie du Groupe ESPI. 

Le poste implique une activité soutenue à certaines périodes clés de l’année, notamment lors des rentrées, des conseils pédagogiques et des examens.