Assistant commercial (H/F)

3 juin 2024
CDI

Localisation

34000 Montpellier

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A propos

L’Ecole Supérieure des Professions Immobilières (ESPI) a pour vocation de former les futurs professionnels de l’immobilier. Fondée en 1972, et leader dans son domaine, l’ESPI a à cœur de transmettre et de développer des valeurs d’esprit d’entreprise, d’ouverture à l’innovation et d’éthique.

Accordant une place importante à la recherche, nous avons fondé en 2017 - l’ESPI2R, seul laboratoire en France à traiter exclusivement de l’immobilier, et ceci de manière pluridisciplinaire.

Grâce aux formations que nous dispensons du Bac+2 à Bac+5, reconnus au RNCP en initial (notamment via l’alternance) et par le biais de la formation professionnelle continue, nous menons une véritable mission d’accompagnement pour plus de 4000 apprenants répartis sur 8 campus : Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux, Lille, Nantes, Montpellier et une ouverture récente à Montréal.

Votre mission

Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial. Vous aurez les missions principales suivantes : 

Vous serez en appui du service des admissions pour le développement commercial et la gestion administrative :

  • Vous réaliserez de la prospection téléphonique, et le suivi commercial (mail, réseaux sociaux...), et vous répondrez aux demandes d’informations ;

  • Vous participerez à la promotion et à la commercialisation des formations ;

  • Vous accompagnerez les prospects et candidats de A à Z (rendez-vous d’orientation, journées de sélection...)

  • Vous gérerez les dossiers de candidatures (analyse des dossiers, gestion des frais de sélection…) ;

  • Vous participerez à l’organisation de la logistique des journées de sélection (Dates, convocations, accueil, ambassadeurs, jurys, dossiers et tests, saisie des notes dans SALESFORCE ;

  • Vous participerez à la finalisation de l’inscription, de l’enregistrement des contrats financiers des nouveaux entrants, et du recouvrement ;

Vous serez en appui du service des relations entreprises et de la formation continue :

  • Vous effectuerez le suivi administratif des contrats, financements OPCO accordés, solvabilité des clients ;

  • Vous réaliserez le suivi des conventions de stage, contrats d’alternance et de professionnalisation auprès des entreprises, apprenants et OPCO ;

  • Vous participerez à l’accompagnement, au placement et au suivi des alternants ;

  • Vous participerez à l’organisation des événements avec les entreprises (demandes de devis, bons de commande, logistique) : job dating, réunions d’information, salons professionnels ;

  • Vous gérez la gestion administrative relative à la prestation de formation courte ;

  • Vous participerez à la planification et à l’optimisation des sessions de formation ;

  • Vous vous entretiendrez la base de données « entreprises ;

Communication et promotion du campus :

  • Vous contribuerez aux évènements du campus, salons, évènements et JPO : inscription des apprenants & des professionnels.

 

Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins, du développement du campus et de la stratégie de l’ESPI.

Le profil idéal

Formation :

  • Vous disposez minimum d'un bac+2 formation administrative Gestion PME/PMI.

 

Compétences métier :

  • Vous connaissancez les modalités des OPCO ainsi que des contrats d’alternance (durée, mode de financement),

  • Vous disposez d'une première expérience similaire.

Savoir être :

  • Vous êtes proactif, et vous disposez d'une excellente aisance relationnelle,

  • Vous savez adapter votre discours en fonction du public,

  • Vous avez l'esprit d'équipe, et vous êtes très rigoureux.

 

Compétences informatiques :

  • Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office/Office 365, messagerie électronique, YPAREO, SALESFORCE.

Caractéristiques du poste :

  • Contrat : CDI

  • Statut : technicien

  • Horaires : 35h temps plein modulé, des RTT viennent compenser des horaires collectifs de 39h par semaine.

  • Rémunération : salaire annuel brut de 27K€ à 28K€ incluant un variable contractuel

  • Supérieur hiérarchique : Directeur/trice de campus

Rejoindre l’ESPI c’est bénéficier de :

  • 54 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles),

  • 2 jours de télétravail, indemnisés à hauteur de 2,60€ chacun,

  • Mutuelle d’entreprise, prise en charge à 80% par l’entreprise,

  • Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,

  • Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l’entreprise,

  • Intégration personnalisée via un parrainage RH,

  • Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils (EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce),

  • Management bienveillant,

  • Espace convivial (libre accès : café, micro-ondes).

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