Assistant commercial (H/F)

1 juillet 2024
CDI

Localisation

13000 Marseille

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A propos

L’Ecole Supérieure des Professions Immobilières (ESPI) a pour vocation de former les futurs professionnels de l’immobilier. Fondée en 1972, et leader dans son domaine, l’ESPI a à cœur de transmettre et de développer des valeurs d’esprit d’entreprise, d’ouverture à l’innovation et d’éthique.

Accordant une place importante à la recherche, nous avons fondé en 2017 - l’ESPI2R, seul laboratoire en France à traiter exclusivement de l’immobilier, et ceci de manière pluridisciplinaire.

Grâce aux formations que nous dispensons du Bac+2 à Bac+5, reconnus au RNCP en initial (notamment via l’alternance) et par le biais de la formation professionnelle continue, nous menons une véritable mission d’accompagnement pour plus de 4000 apprenants répartis sur 8 campus : Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux, Lille, Nantes, Montpellier et une ouverture récente à Montréal.

Votre mission

Dans le cadre de la démarche Qualité déployée au sein de l’ESPI, nous recherchons un assistant commercial (H/F) pour notre service Relations étudiants & entreprises, qui aura pour missions principales:  

  • Développement Commercial : prospection téléphonique, suivi commercial, promotion des formations, accompagnement des candidats;

  • Gestion Administrative : gestion des dossiers de candidatures, organisation des journées de sélection, finalisation des inscriptions et des contrats financiers;

  • Relations Entreprises : suivi des contrats et financements OPCO, suivi des conventions de stage et des contrats d’alternance, accompagnement et placement des alternants;

  • Organisation d'Événements : coordination des événements avec les entreprises, gestion logistique des salons, job dating et journées portes ouvertes;

  • Base de Données : mise à jour et entretien des différentes bases de données.

Le profil idéal

Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant à minima un Bac+2 en gestion administrative (Gestion PME/PMI). Vous devez avoir une bonne connaissance des OPCO et des contrats d’alternance, y compris leur durée et mode de financement. La coordination, le respect des procédures, et la gestion des relations commerciales sont des compétences clés pour ce poste.

Vous faites preuve d'autonomie et d'une grande capacité d’adaptation à différents publics. Vous êtes rigoureux(se) sur le plan administratif, capable d’anticiper, de coordonner et de gérer les imprévus. Le travail en équipe et la gestion des priorités avec divers interlocuteurs sont essentiels à votre succès.

Sur le plan informatique, vous maîtrisez Excel, Teams, Outlook et avez idéalement travaillé sur Sharepoint. Enfin, la connaissance des logiciels YPAREO et SALESFORCE serait un plus.

Caractéristiques du poste :

  • Contrat : CDI

  • Statut : technicien

  • Horaires : 35h temps plein modulé, des RTT viennent compenser des horaires collectifs de 39h par semaine

  • Rémunération : salaire annuel brut de 30K€ incluant un variable contractuel

Rejoindre l’ESPI c’est bénéficier de :

  • 54 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles),

  • Télétravail partiel en fonction du besoin du campus,

  • Mutuelle d’entreprise, prise en charge à 80% par l’entreprise,

  • Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,

  • Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l’entreprise,

  • Intégration personnalisée via un parrainage RH,

  • Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils (EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce),

  • Espace convivial.

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