Assistant(e) Pédagogique – H/F

23 octobre 2023
CDI

Localisation

13000 Marseille

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A propos

Vous souhaitez travailler dans une Ecole supérieure, leader dans la formation immobilière, contribuer au développement stratégique de l'ESPI et être au service de projets ambitieux :
En plein développement, l'ESPI en chiffres, c’est :
-8 campus dont une prochaine ouverture au Canada
-5000 apprenants en formation initiale et en formation professionnelle continue
-10000 Alumnis
-Plus de 600 entreprises partenaires
-250 collaborateurs
-33 Universités partenaires à l’international

Votre mission

Dans le cadre de la démarche Qualité déployée au sein de l’ESPI, Sous la responsabilité de l’un des Responsables Pédagogiques du Campus de Paris, Vos missions principales seront les suivantes : 

 

SCOLARITÉ : 

  • Vous gérerez les dossiers d’inscription à la diplomation 

  • Vous préparerez les éléments de la rentrée scolaire : liste d’appel, planning, etc., 

  • Vous assurez la logistique liée aux examens écrits et oraux ainsi que l'assiduité des étudiants 

 

PÉDAGOGIE : 

  • Vous assisterez l’équipe du campus dans les activités pédagogiques, les relations entreprises et la formation continue 

  • Vous planifierez les cours : vous saisirez les emplois du temps, le suivi des demandes de modification, le suivi des cours réalisés (production pédagogique), 

  • Vous gérez les résultats académiques 

  • Vous contrôlerez les mémoires 

  • Vous mettrez à jour le fichier de ses diplômés 

  • Vous organiserez et assurerez le suivi administratif des programmes de formation, 

  • Organisation du campus : 

  • Vous assurerez l’interface au quotidien 

 

COMMUNICATION & PROMOTION : 

  • Vous participerez aux enquêtes, aux actions de communication (journée portes ouvertes, salons, journée de sélection…) 

Le profil idéal

FORMATION : 

Bac +2  

  • Support à l'Action Managériale 

  • Assistant de Gestion PME-PMI 

 

 

COMPETENCES METIER : 

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative. 

  • Connaissance approfondie des dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation. 

SAVOIR ETRE : 

  • Excellente communication orale et écrite auprès de publics variés  

  • Être autonome et polyvalent et être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives. 

  • Travailler en équipe, et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes 

 

COMPETENCES INFORMATIQUES : 

Messagerie électronique Outlook, logiciels de la suite Office 365 (notamment Sharepoint), YPAREO 

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