Assistant commercial (H/F)

Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial. Vous aurez les missions principales suivantes : 

Vous serez en appui du service des admissions pour le développement commercial et la gestion administrative :

• Vous réaliserez de la prospection téléphonique, et le suivi commercial (mail, réseaux sociaux...), et vous répondrez aux demandes d’informations ;

• Vous participerez à la promotion et à la commercialisation des formations ;

• Vous accompagnerez les prospects et candidats de A à Z (rendez-vous d’orientation, journées de sélection...)

• Vous gérerez les dossiers de candidatures (analyse des dossiers, gestion des frais de sélection…) ;

• Vous participerez à l’organisation de la logistique des journées de sélection (Dates, convocations, accueil, ambassadeurs, jurys, dossiers et tests, saisie des notes dans SALESFORCE ;

• Vous participerez à la finalisation de l’inscription, de l’enregistrement des contrats financiers des nouveaux entrants, et du recouvrement ;

Vous serez en appui du service des relations entreprises et de la formation continue :

• Vous effectuerez le suivi administratif des contrats, financements OPCO accordés, solvabilité des clients ;

• Vous réaliserez le suivi des conventions de stage, contrats d’alternance et de professionnalisation auprès des entreprises, apprenants et OPCO ;

• Vous participerez à l’accompagnement, au placement et au suivi des alternants ;

• Vous participerez à l’organisation des événements avec les entreprises (demandes de devis, bons de commande, logistique) : job dating, réunions d’information, salons professionnels ;

• Vous gérez la gestion administrative relative à la prestation de formation courte ;

• Vous participerez à la planification et à l’optimisation des sessions de formation ;

• Vous vous entretiendrez la base de données « entreprises ;

Communication et promotion du campus :

• Vous contribuerez aux évènements du campus, salons, évènements et JPO : inscription des apprenants & des professionnels.

Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins, du développement du campus et de la stratégie de l’ESPI.