[SIEGE]Attaché de Direction (H/F)
L’Ecole Supérieure des Professions Immobilières (ESPI) a pour vocation de former les futurs professionnels de l’immobilier. Fondée en 1972, et leader dans son domaine, l’ESPI a à cœur de transmettre et de développer des valeurs d’esprit d’entreprise, d’ouverture à l’innovation et d’éthique.
Accordant une place importante à la recherche, nous avons fondé en 2017 - l’ESPI2R, seul laboratoire en France à traiter exclusivement de l’immobilier, et ceci de manière pluridisciplinaire.
Grace aux formations que nous dispensons du Bac+2 à Bac+5, reconnusau RNCP en en initial (notamment via l’alternance) et par le biais de la formation professionnelle continue, nous menons une véritable mission d’accompagnement pour plus de 4000 apprenants répartis sur 8 campus : Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux, Lille, Nantes, Montpellier et une ouverture récente à Montréal.
Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique. Vos missions principales seront les suivantes :
Scolarité :
Vous gérerez les dossiers d’inscription à la diplomation
Vous préparerez les éléments de la rentrée scolaire : liste d’appel, planning, etc.,
Vous assurez la logistique liée aux examens écrits et oraux ainsi que l'assiduité des étudiants
Pédagogie :
Vous assisterez l’équipe du campus dans les activités pédagogiques, les relations entreprises et la formation continue
Vous planifirez les cours : vous saisirez les emplois du temps, le suivi des demandes de modification, le suivi des cours réalisés (production pédagogique),
Vous gérerez les résultats académiques
Vous contrôlerez les mémoires
Vous mettrez à jour le fichier de ses diplômés
Vous organiserez et assurerez le suivi administratif des programmes de formation,
Organisation du campus :
Vous assurerez l’interface au quotidien ainsi que la gestion de la vie étudiante.
Communication & promotion :
Vous participerez aux enquêtes, aux actions de communication (journée portes ouvertes, salons, journée de sélection…)
Formation :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum, idéalement d'un BTS Assistant Manager ou d'un BTS Gestion de la PME.
Savoir - Faire :
Vous possedez une expérience administrative, dans les Ressources humaines, la formation, etc.
Vous possedez une connaissance générale des techniques de gestion administrative
Vous connaissez l'outil Ypareo et maîtrisez ses fonctionnalités.
La maîtrise de l'anglais est un vrai plus.
Compétences :
Vous maîtrisez les savoir-faire de l’accueil physique et téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de publics variés.
Vous êtes autonome et polyvalent
Vous savez travailler en équipe
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique
Vous possedez un bon relationnel
Caractéristiques du poste :
Contrat : CDI
Statut : technicien
Horaires : 35h temps plein modulé, des RTT viennent compenser des horaires collectifs de 39h par semaine.
Rémunération : salaire annuel brut de 29 K€ à 30 K€ incluant un variable contractuel
Service : pédagogie
Supérieur hiérarchique : responsable pédagogique/directeur(trice) de campus
Lieu : campus de Marseille - 20 quai du Lazaret, 13002 Marseille.
Rejoindre l’ESPI c’est bénéficier de :
54 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles),
2 jours de télétravail par semaine, indemnisés à hauteur de 2,60€ chacun,
Mutuelle d’entreprise, prise en charge à 80% par l’entreprise,
Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,
Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l’entreprise,
Intégration personnalisée via un parrainage RH,
Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils (EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce),
Management bienveillant,
Espace convivial (libre accès : viennoiseries, fruits, café, micro-ondes).
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