Chargé relations entreprises - (H/F)
L’Ecole Supérieure des Professions Immobilières (ESPI) a pour vocation de former les futurs professionnels de l’immobilier. Fondée en 1972, et leader dans son domaine, l’ESPI a à cœur de transmettre et de développer des valeurs d’esprit d’entreprise, d’ouverture à l’innovation et d’éthique.
Accordant une place importante à la recherche, nous avons fondé en 2017 - l’ESPI2R, seul laboratoire en France à traiter exclusivement de l’immobilier, et ceci de manière pluridisciplinaire.
Grâce aux formations que nous dispensons du Bac+2 à Bac+5, reconnus au RNCP en initial (notamment via l’alternance) et par le biais de la formation professionnelle continue, nous menons une véritable mission d’accompagnement pour plus de 4000 apprenants répartis sur 8 campus : Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux, Lille, Nantes, Montpellier et une ouverture récente à Montréal.
Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation. Vous aurez aura les missions principales suivantes :
Missions principales :
Gestion administrative :
Prendre en charge les dossiers des stagiaires, des formateurs et du déroulement des formations.
Répondre aux sollicitations (téléphone/mails) concernant la gestion administrative des formations.
Transmettre des informations et conseils sur la réglementation (ex. CPF, OPCO).
Analyser les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs.
Développement et communication :
Participer au développement de l’offre de formation continue (salons, réseaux sociaux, JPO).
Accompagner les clients dans le montage de leurs dossiers.
Traitement administratif et informatique :
Saisir et suivre les données clients et sessions de formation dans YPAREO.
Organiser et suivre les sessions de formation jusqu’à leur clôture et facturation.
Élaborer et transmettre les documents de formation aux stagiaires, entreprises et formateurs.
Préparer et vérifier les salles de cours et matériel pédagogique.
Suivi des stagiaires et clients entreprises :
Gérer les présences et absences des stagiaires dans YPAREO.
Créer et mettre à jour les sessions via MOODLE.
Évaluer la qualité des formations (questionnaires de positionnement, évaluation à chaud / à froid).
Gestion financière :
Saisir, préparer et contrôler les éléments financiers pour la facturation dans YPAREO.
Suivre les règlements et effectuer des relances.
Réaliser des bilans et tableaux de bord relatifs à l’activité formation et au suivi du chiffre d’affaires.
Qualités requises :
Sens de l’organisation et rigueur administrative.
Bonne communication et sens du service.
Maîtrise des outils informatiques et plateformes de gestion de formation (YPAREO, MOODLE).
Formation :
Diplômé(e) Bac +2 dans les domaines RH, gestion , assistanat, commerce
Compétences métier :
Connaissance des règles juridiques en matière de formation (dispositifs, financement …)
Maitrise des outils bureautiques obligatoires
Notions de base de la gestion financière et comptable
Savoir – faire :
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Maîtriser les techniques de rédaction
Travailler en équipe et au contact du public
Polyvalent(e), dynamique et organisé(e)
Respecter les règles de confidentialités
Avoir le sens de l’écoute
Caractéristiques du poste :
Contrat : CDI
Statut : Technicien
Horaires : 35 Heures modulées (39h / Semaine)
Rémunération : salaire annuel brut de 28 K€ à 32 K€ incluant un variable contractuel
Service : Executive
Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) des relations entreprises et du développement
Lieu : Campus de Levallois - Perret - 12 rue Belgrand 92300 LEVALLOIS-PERRET.
Rejoindre l’ESPI c’est bénéficier de :
54 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles),
Télétravail partiel,
Mutuelle d’entreprise, prise en charge à 80% par l’entreprise,
Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,
Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l’entreprise,
Intégration personnalisée via un parrainage RH,
Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils (EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce).
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