Assistant Formation - Alternance (H/F)
L’Ecole Supérieure des Professions Immobilières (ESPI) a pour vocation de former les futurs professionnels de l’immobilier. Fondée en 1972, et leader dans son domaine, l’ESPI a à cœur de transmettre et de développer des valeurs d’esprit d’entreprise, d’ouverture à l’innovation et d’éthique.
Accordant une place importante à la recherche, nous avons fondé en 2017 - l’ESPI2R, seul laboratoire en France à traiter exclusivement de l’immobilier, et ceci de manière pluridisciplinaire.
Grâce aux formations que nous dispensons du Bac+2 à Bac+5, reconnus au RNCP en initial (notamment via l’alternance) et par le biais de la formation professionnelle continue, nous menons une véritable mission d’accompagnement pour plus de 4000 apprenants répartis sur 8 campus : Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux, Lille, Nantes, Montpellier et une ouverture récente à Montréal.
Rattaché(e) à la Responsable du Département Projets Métiers, dans le cadre de la démarche Qualité déployée au sein de l’ESPI, en tant qu’Administrateur(trice) Fonctionnel(le) d’Applications, vous assurez les missions principales suivantes :
Support aux utilisateurs :
Vous assurez l'assistance aux utilisateurs finaux (réponse aux questions et besoins liés à l'utilisation de l'application).
Vous formez les utilisateurs et rédigez la documentation fonctionnelle (guides utilisateurs / procédures).
Gestion des évolutions :
Vous recueillez les besoins des utilisateurs (nouvelles fonctionnalités ou améliorations de l’application),
Vous analysez leurs besoins en collaboration avec les équipes métiers et techniques afin de les prioriser,
Vous participez aux phases de tests et de validation des nouvelles versions de l’application.
Paramétrage et configuration :
Vous configurez les applications selon les besoins des utilisateurs,
Vous ajustez les paramètres, personnalisez les écrans et adaptez les workflows.
Résolutions des incidents :
Vous êtes responsable de la gestion des incidents fonctionnels liés à l’application,
Vous assurez l’interface entre les utilisateurs et les équipes techniques ( sur la résolution de problèmes nécessitant une intervention plus approfondie).
Optimisation des processus :
Vous identifiez les opportunités d’amélioration des processus métier,
Vous conseillez sur l’usage optimal de l’application et veillez à ce que les fonctionnalités existantes soient pleinement exploitées.
Veille technologique et fonctionnelle :
Vous vous tenez informé des nouvelles versions et des mises à jour de l'application afin de garantir son bon fonctionnement et d'anticiper les évolutions.
Formation :
Vous disposez d'un Bac+3 à Bac+5 avec idéalement une formation supérieure en informatiques,
Vous justifiez d'une expérience minimum de 3ans idéalement dans la une fonction similaire.
Savoir - Faire :
Vous disposez d'une bonne capacité d'analyse et de vulgarisation des besoins métiers en termes fonctionnels,
Vous démontrez une aisance relationnelle afin d'assurer l'interface entre les utilisateurs et les équipes techniques.
Compétences informatiques :
Vous maitrisez les méthodologies de gestion de projets,
Vous possédez une expertise sur les solutions logicielles pour l’enseignement supérieur,
Vous avez une appétence pour un ERP de scolarité et/ou un CRM,
Une connaissance d'Ypareo et/ou Salesforce sera un plus.
Compétences métier :
Connaissance approfondie des applications : Maîtrise des fonctionnalités et des configurations possibles,
Compétences informatiques et/ou expérience dans l’enseignement supérieur,
Connaissances fonctionnelles d’un ou plusieurs domaines d’une école d’enseignement supérieure parmi : Prospection, Admission, Inscription, Pédagogie, Planning, Stages et Alternances, facturation, E-learning, etc,
Niveau en langue anglaise est équivalent au moins à B2.
Caractéristiques du poste :
Contrat : CDI
Statut : Cadre
Horaires : Forfait 212 jours
Rémunération : salaire annuel brut de 40 K€ à 43 K€ incluant un variable contractuel
Service : Direction des Systèmes d’Informations et de la transformation digitale,
Supérieur hiérarchique : Responsable Département Projets Métiers,
Lieu : Siège - 23 rue Cronstadt, 75 015 Paris.
Rejoindre l’ESPI c’est bénéficier de :
40 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles),
Mutuelle d’entreprise, prise en charge à 80% par l’entreprise,
Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,
Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l’entreprise,
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