Coordinateur des systèmes d’informations (H/F)

17 septembre 2024
CDI

Localisation

92300 Levallois-Perret

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A propos

L’Ecole Supérieure des Professions Immobilières (ESPI) a pour vocation de former les futurs professionnels de l’immobilier. Fondée en 1972, et leader dans son domaine, l’ESPI a à cœur de transmettre et de développer des valeurs d’esprit d’entreprise, d’ouverture à l’innovation et d’éthique.

Accordant une place importante à la recherche, nous avons fondé en 2017 - l’ESPI2R, seul laboratoire en France à traiter exclusivement de l’immobilier, et ceci de manière pluridisciplinaire.

Grâce aux formations que nous dispensons du Bac+2 à Bac+5, reconnus au RNCP en initial (notamment via l’alternance) et par le biais de la formation professionnelle continue, nous menons une véritable mission d’accompagnement pour plus de 4000 apprenants répartis sur 8 campus : Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux, Lille, Nantes, Montpellier et une ouverture récente à Montréal.

Votre mission

Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) Coordonnateur des Systèmes d’Informations.



Opérationnelles : 

  • Assurer le paramétrage des outils, la formation et l’accompagnement des personnels du campus  

  • Veiller à l’utilisation correcte (respect des procédures) des outils 

  • Garantir la qualité, la conformité et la complétude des informations saisies dans les outils 

  • Former et accompagner les utilisateurs : participation active à l’élaboration de guides utilisateurs et au déploiement des procédures 

  • Contrôler les informations saisies et apporter les corrections nécessaires au bon fonctionnement de l’activité le cas échéant 

  • Gérer les demandes de droits d’accès en lien avec le responsable S.I.  

  • Se former aux évolutions des outils et accompagner les utilisateurs dans ces évolutions 

  • Assurer la gestion de la flotte des matériels informatique, Telecom et audiovisuel (équipement des salles d’enseignement) du campus (recensement des besoins, déploiements, configurations, maintenance, support) 

  • En collaboration avec le Gestionnaire d’exploitation système et en fonction de l’activité, réaliser toute opération d’installation, de maintenance, de mise à jour des équipements informatiques ou de télécommunication. 

Stratégiques :  

  • Challenger les process en cours, 

  • Organiser et proposer des modifications opérationnelles : systèmes de Ticketings, améliorer la résolution d’incidents, organiser l’inventaire physique, organiser l’arrivée et le départ de collaborateurs sur les campus associés.  

  • Être le médiateur des sujets annexes du service SI. 

  • Améliorer l’optimisation des ressources informatiques, 

  • Challenger les process d’achats / Administratifs / la gestion des prestataires – fournisseurs. 

  • Accompagner / former les collaborateurs sur les dispositifs matériels de cours.  

  • Assurer la gestion globale du SI sur deux campus.

Le profil idéal

Formation :

  • Bac +3 à Bac +5 : orientation technique, bureautique ou système d’information.

Compétences métier : 

  • Appétence pour les outils informatiques

  • Connaissance des systèmes d’information

  • Maitrise des outils bureautique

  • Informer et rendre compte

  • Savoir travailler en équipe

  • Être autonome dans son périmètre d’action

  • Organisation / animation de réunions avec les collaborateurs de l ESPI. 



Savoir - être :

  • Être pédagogue,

  • Être rigoureux, organisé,

  • Savoir gérer les priorités.



Compétences informatiques :

  • Maîtrise du Pack Office 365 (Outlook, SharePoint, …)

  • Création/gestion des comptes O365

  • Connaissance des serveurs virtuels/cloud

  • Connaissance des outils de gestion des authentifications utilisateurs

  • Installation/connectique PC/réseau/imprimante

  • Installation de logiciels ou accès TSE

  • Maitrise Power BI (Yparéo si possible). 

Caractéristiques du poste :

  • Contrat : CDI

  • Statut : Cadre- Forfait Jours

  • Horaires :  Forfait 212 jours

  • Rémunération : 42 000€  incluant un variable contractuel

  • Service : Informatique

  • Supérieur hiérarchique : Directeur SI Groupe

  • Lieu : Campus de Levallois Perret

  • Déplacements à prévoir : Sur les campus de L'ESPI (toute la France) pour interventions.

Rejoindre l’ESPI c’est bénéficier de :

  • 40 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles)

  • Télétravail partiel,

  • Mutuelle d’entreprise, prise en charge à 80% par l’entreprise,

  • Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,

  • Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l’entreprise,

  • Intégration personnalisée via un parrainage RH,

  • Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils (EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce...),



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